Informativa Privacy
Informazioni ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
SICOB usa i dati necessari per fornire i servizi richiesti, gestire il rapporto associativo, rispondere alle comunicazioni e rispettare gli obblighi di legge. Durante l’iscrizione il socio indica se acconsente oppure non acconsente alla comunicazione dei propri dati di contatto agli sponsor per loro iniziative promozionali. La scelta negativa non impedisce l’iscrizione; il consenso eventualmente prestato è revocabile in qualsiasi momento.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la Società Italiana di Chirurgia dell’Obesità e delle Malattie Metaboliche (SICOB), con sede in Via Morghen, 36 – 80129 Napoli. Per informazioni o per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a segreteria@sicob.org oppure alla PEC segreteria@pec.sicob.org.
2. Dati trattati
A seconda del servizio utilizzato, SICOB può trattare dati identificativi, anagrafici, fiscali, professionali e di contatto; informazioni relative all’iscrizione e alla posizione associativa; credenziali e dati tecnici di accesso; comunicazioni, richieste e documenti allegati; informazioni relative a eventi, docenti, referenti e organizzazioni.
Nei servizi rivolti ai pazienti una richiesta potrebbe contenere dati relativi alla salute. L’utente è invitato a comunicare soltanto le informazioni strettamente necessarie e a non trasmettere documentazione sanitaria completa se non richiesta.
3. Finalità e basi giuridiche
- Iscrizione e rapporto associativo: valutazione della domanda, gestione del profilo, delle quote, delle comunicazioni, dei diritti e dei servizi associativi. Basi giuridiche: misure precontrattuali, rapporto associativo, obblighi di legge e legittimo interesse alla corretta organizzazione.
- Richieste, eventi e patrocini: gestione della domanda, assistenza, istruttoria e tutela dell’attività istituzionale. Basi giuridiche: richiesta dell’interessato, eventuale accordo, obblighi di legge e legittimo interesse.
- Sicurezza: prevenzione degli abusi, continuità dei servizi e difesa dei diritti. Basi giuridiche: obbligo legale e legittimo interesse.
- Marketing degli sponsor: comunicazione dei soli dati identificativi e di contatto a sponsor o partner commerciali affinché possano proporre proprie iniziative. Base giuridica: consenso specifico, libero, informato e revocabile.
4. Scelta sul marketing degli sponsor
Nel modulo di iscrizione è obbligatorio esprimere una scelta tra «Acconsento» e «Non acconsento», ma il consenso è facoltativo. Il rifiuto o la revoca non impediscono l’iscrizione, la permanenza in SICOB o l’accesso ai servizi associativi. Non sono comunicati agli sponsor dati sanitari, fiscali, di pagamento o credenziali.
5. Destinatari e sicurezza
I dati sono trattati da personale e collaboratori autorizzati e, quando necessario, da fornitori di hosting, manutenzione informatica, posta elettronica, archiviazione, servizi amministrativi e professionali, istituti di pagamento, consulenti e autorità pubbliche. I fornitori che operano per conto di SICOB sono designati responsabili del trattamento quando richiesto. SICOB adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio.
6. Trasferimenti internazionali
Qualora un fornitore comporti un trasferimento di dati fuori dallo Spazio economico europeo, SICOB applica le garanzie previste dagli articoli 45-49 GDPR, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard e misure supplementari quando necessarie.
7. Conservazione
I dati dei soci sono conservati per tutto il tempo in cui la persona rimane associata. Quando SICOB riceve la richiesta di dimissioni, chiude la posizione e cancella i dati dall’anagrafica attiva; restano separatamente soltanto i documenti necessari per obblighi legali, contabili o fiscali o per tutelare un diritto, per il tempo strettamente necessario. Le domande non accolte o incomplete e le comunicazioni ordinarie sono conservate per il periodo necessario alla gestione e alle eventuali contestazioni. La prova del consenso marketing e le preferenze sono conservate fino alla revoca e per il tempo necessario a documentare la liceità del trattamento.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e, quando applicabile, portabilità dei dati; può opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse e revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste possono essere inviate ai contatti del titolare. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o dei servizi. La versione vigente è pubblicata sul sito con la data di aggiornamento.