Regolamento eventi e patrocini

Inserimento nel Piano Formativo SICOB

Gli eventi del Piano Formativo SICOB sono registrati in Age.Na.S. e devono essere proposti al Consiglio Direttivo entro il 15 ottobre dell'anno precedente all'erogazione dell'attività formativa.

Le proposte sono presentate dai Soci in accordo con i Coordinatori Regionali e sono approvate a giudizio insindacabile del Consiglio Direttivo.

Il Responsabile Scientifico deve essere un Socio SICOB in regola ed è l'unico facilitatore tra la Segreteria Organizzativa e la faculty. Gli eventi approvati sono affidati a SICOB EXE srl.

Ambiti territoriali e limite annuale

Ciascuno dei nove ambiti territoriali può proporre fino a due eventi regionali o macroregionali all'anno, per un massimo complessivo di 18 eventi annuali.

• Nord Ovest: Piemonte, Valle d'Aosta, Liguria
• Lombardia
• Nord Est: Trentino, Veneto, Friuli
• Est: Emilia, Marche
• Ovest: Toscana, Umbria
• Centro: Lazio, Abruzzo, Sardegna
• Campania
• Sud Est: Puglia, Molise, Basilicata
• Sud: Sicilia, Calabria

Composizione e ruoli

I componenti della faculty devono essere Soci SICOB in regola. Sono ammessi specialisti esterni alle aree della chirurgia bariatrica in qualità di esperti, fino al 10% dell'intera faculty.

La faculty deve essere prevalentemente locale. Fanno eccezione il Presidente SICOB o un suo delegato e relatori Soci SICOB di comprovata esperienza, comunque entro il 10%.

Non è previsto alcun compenso. Ai fini ECM gli unici ruoli riconosciuti sono Moderatore e Relatore.

Sostenibilità e programma definitivo

Ogni evento deve prevedere un fundraising conforme alla normativa ECM. Il Responsabile Scientifico assicura la sostenibilità economica tramite sponsor, enti locali, associazioni e fondazioni.

La copertura finanziaria minima deve essere garantita attraverso contratti con gli sponsor almeno 90 giorni prima dell'inizio. Entro lo stesso termine deve essere definito il programma scientifico, per consentire le procedure Confindustria Dispositivi Medici, Age.Na.S. e, quando necessaria, AIFA.

Cosa deve contenere la proposta

La domanda per gli eventi regionali e macroregionali deve arrivare tassativamente alla Segreteria SICOB entro il 31 ottobre, indicando:

1. Trimestre di svolgimento e preferenza di data
2. Titolo dell'evento
3. Profilo locale, regionale o macroregionale
4. Tipologia residenziale, mista o live
5. Sede e capacità ricettiva
6. Rilevanza scientifica
7. Razionale dell'evento
8. Profili professionali destinatari
9. Budget preventivo con preventivi per locali, audio-video, catering, ospitalità e trasferimenti
10. Lista degli sponsor contattati, riferimenti e budget concordati

Materiali da inviare 90 giorni prima

Dopo l'inserimento nel Piano Formativo, il Responsabile Scientifico deve inviare alla Segreteria Organizzativa, non oltre 90 giorni prima dell'evento:

• programma definitivo completo di relatori ed eventuale descrizione dei casi clinici;
• faculty completa con nome, cognome, città, email e cellulare.

Se le informazioni mancano, l'evento deve essere rinviato compatibilmente con il calendario annuale. Nei dieci giorni successivi la Segreteria avvia le procedure autorizzative previste.

Iscrizioni e valutazione finale

Le quote sono versate alla Segreteria Organizzativa e le iscrizioni sono raccolte tramite l'app societaria.

Eventi in presenza

• Soci in regola: gratuiti
• Soci non in regola e chirurghi non soci: € 100,00 + IVA
• Partecipanti di altre discipline: € 50,00 + IVA

Negli eventi regionali, il Presidente dell'evento può estendere la gratuità ai non soci.

Webinar

• Soci in regola: gratuiti
• Soci non in regola e chirurghi non soci: € 50,00 + IVA
• Partecipanti di altre discipline: € 25,00 + IVA

Gli uditori entro il limite dei partecipanti accreditati sono ammessi senza crediti. Questionario di gradimento e quiz si svolgono online sull'app SICOB; il test finale è effettuabile una sola volta ed è disponibile per 72 ore dall'apertura.