Formazione - Eventi dei soci

La tua idea. Un evento SICOB.

Proponi un appuntamento scientifico per il tuo territorio: SICOB ti affianca e trasforma il progetto in un evento strutturato, autorevole e riconosciuto.

Documento ufficiale · aggiornato al 1° settembre 2024Regolamento eventi regionali e macroregionali SICOB
Scarica il regolamento PDF

Non devi organizzare tutto da solo

Tu porti l'idea scientifica.
SICOB costruisce l'evento con te.

Un evento SICOB non è un semplice patrocinio: è un progetto della nostra Società, pensato dai soci e realizzato con il supporto della struttura organizzativa SICOB.

Parliamone con la Segreteria

Regia organizzativa

La Segreteria Organizzativa SICOB EXE coordina il percorso operativo dell'evento approvato.

ECM e autorizzazioni

SICOB segue le procedure previste con Age.Na.S., Confindustria Dispositivi Medici e, quando necessaria, AIFA.

Iscrizioni e test

Le iscrizioni e i test ECM vengono gestiti attraverso gli strumenti della Società.

La differenza è sostanziale

Non chiedere solo un logo.
Costruisci un evento con SICOB.

Evento SICOB

Nasce dai soci, cresce con la Società

Entra nel Piano Formativo SICOB e viene sviluppato con il supporto organizzativo dedicato.

La scelta giusta per un progetto regionale o macroregionale.
Patrocinio

Un riconoscimento istituzionale

È riservato esclusivamente a eventi nazionali organizzati da Società Scientifiche Nazionali.

Non comprende l'organizzazione dell'evento.

Da qui si comincia

Hai un'idea? Il primo passo è semplice.

Parlane con il Coordinatore Regionale e con la Segreteria SICOB. Ti aiuteremo a capire subito come inquadrare la proposta e quali elementi servono per presentarla.

La proposta parte da un Socio SICOB, in accordo con il Coordinatore Regionale. Il Responsabile Scientifico deve essere un Socio SICOB in regola. Dopo l'approvazione del Consiglio Direttivo, l'evento entra nel Piano Formativo SICOB ed è affidato alla Segreteria Organizzativa SICOB EXE srl.

  1. 01

    Confrontati con il Coordinatore Regionale

    Definisci la proposta insieme al Coordinatore della tua regione e verifica la disponibilità nell'ambito territoriale: sono ammessi al massimo due eventi l'anno per ciascun ambito.

  2. 02

    Individua il Responsabile Scientifico

    Deve essere un Socio SICOB in regola e sarà l'unico facilitatore tra Segreteria Organizzativa e faculty.

  3. 03

    Prepara domanda e budget

    Indica periodo, titolo, profilo, tipologia, sede, capacità, rilevanza, razionale, destinatari, budget con preventivi e sponsor contattati con riferimenti e budget concordati.

  4. 04

    Invia la proposta entro il 31 ottobre

    La domanda per l'anno successivo deve arrivare tassativamente alla Segreteria SICOB entro il 31 ottobre. Gli eventi del Piano Formativo sono proposti al Consiglio Direttivo entro il 15 ottobre dell'anno precedente.

  5. 05

    Costruisci una faculty conforme

    Prevedi prevalentemente Soci SICOB locali in regola. Gli esperti non soci e i relatori esterni ammessi non possono superare i limiti del 10% previsti dal regolamento. Non sono previsti compensi.

  6. 06

    Garantisci la sostenibilità

    Attiva il fundraising e assicurati che la copertura minima sia contrattualizzata con gli sponsor almeno 90 giorni prima dell'evento.

  7. 07

    Consegna programma e contatti

    Almeno 90 giorni prima invia programma definitivo, relatori, eventuali casi clinici e faculty completa di nome, cognome, città, email e cellulare.

  8. 08

    Completa autorizzazioni e iscrizioni

    La Segreteria Organizzativa avvia le procedure Confindustria Dispositivi Medici, Age.Na.S. e, se necessaria, AIFA. Le iscrizioni e i test ECM sono gestiti tramite l'app societaria.

Checklist della domanda

I dieci dati obbligatori

  1. Trimestre e data preferita
  2. Titolo
  3. Profilo dell'evento
  4. Tipologia
  5. Sede e capacità
  6. Rilevanza scientifica
  7. Razionale
  8. Destinatari
  9. Budget e preventivi
  10. Sponsor, contatti e budget

Scadenze decisive

  • 15 ottobre: proposta al Consiglio Direttivo per l'anno successivo
  • 31 ottobre: termine tassativo della domanda alla Segreteria
  • 90 giorni prima: copertura minima, programma e faculty completi
  • 10 giorni successivi: avvio delle procedure autorizzative

Faculty ed ECM

  • Responsabile Scientifico Socio SICOB in regola
  • Faculty prevalentemente locale
  • Moderatore e Relatore sono gli unici ruoli ECM
  • Test finale online, una sola prova, disponibile 72 ore